კორპორაციული ანგარიშები — თანამშრომლების მიერ გადახდა ორგანიზაციის ბალანსიდან
სექცია „კორპორაციული ანგარიშები“ — იმ ორგანიზაციების პირადი ანგარიშების აღრიცხვა, რომელთა თანამშრომლებიც რეგულარულად იკვებებიან თქვენთან (საოფისე სასადილო, კორპორაციული კვება, შეთანხმება მეზობელ კომპანიასთან). თანამშრომელი ნაღდი ფულის ან ბარათის ნაცვლად საკუთარი ანგარიშის კოდით იხდის, ხოლო ხარჯები ავტომატურად აისახება მისი ორგანიზაციის ანგარიშზე. გახსნა: ადმინ-პანელი → კორპორაციული ანგარიშები (admin.meni.ge/corporate-accounts). სექცია მუშაობს ცალ-ცალკე თითოეული ლოკაციისთვის. ნაგულისხმევად ის გამორთულია — ჩართეთ იგი აპლიკაციების მაღაზიაში (გაფართოება „კორპორაციული ანგარიშები“) და ის გამოჩნდება გვერდით მენიუში.
ორგანიზაციები და თანამშრომლების ანგარიშები#
მოდელი ორდონიანია:
- ორგანიზაცია (დამსაქმებელი) — კომპანიის სახელი, საკონტაქტო პირი, ტელეფონი, ელფოსტა, შენიშვნები, ანგარიშსწორების ვალუტა და (არასავალდებულო) ნაგულისხმევი დღიური ლიმიტი მისი ყველა თანამშრომლისთვის.
- თანამშრომლის ანგარიში — მიბმულია ორგანიზაციასთან: თანამშრომლის სახელი, ტელეფონი, ანგარიშის უნიკალური კოდი, მიმდინარე ბალანსი და, საჭიროების შემთხვევაში, პერსონალური დღიური ლიმიტი, რომელიც ორგანიზაციის ლიმიტს გადაფარავს.
ანგარიშის კოდი შესაძლებელია მიუთითოთ ხელით ან გენერირდეს ავტომატურად (ფორმატი CA-XXXX-XXXX) — შექმნის შემდეგ ის ერთხელ ჩნდება კოპირების ღილაკით, შემდეგ ინტერფეისში ჩანს მხოლოდ დაფარული სახით (ბოლო 4 სიმბოლო).
ბალანსის შევსება#
ბალანსი ივსება ხელით — დაწესებულების მფლობელის ან ბუღალტრის მიერ:
- ერთჯერადი შევსება — თანხა ერთი ანგარიშისთვის;
- მასობრივი შევსება — სია ტექსტურ ველში, თითო სტრიქონი თანამშრომელზე: სახელი, კოდი (არასავალდებულო), თანხა, ტელეფონი (არასავალდებულო). არსებული თანამშრომლები მოიძებნება სახელით, ახლებისთვის — იქმნება ანგარიში; თითოეული სტრიქონისთვის ჩნდება შედეგი.
დღიური ლიმიტი#
ხარჯების ლიმიტი — მხოლოდ დღიურია, და არსით ეს დამსაქმებლის დღიური დოტაციაა: რამდენის გადახდაა კომპანია მზად თანამშრომელზე დღეში. ორგანიზაციას აქვს ნაგულისხმევი მნიშვნელობა, ცალკეულ თანამშრომელს შეიძლება საკუთარი დაუწესდეს, რომელიც მას გადაფარავს.
დოტაცია ნულდება ყოველდღე. ჩამოსაწერად ხელმისაწვდომი თანხაა ორთაგან უმცირესი: ბალანსის ნაშთი და დღევანდელი დოტაციის ნაშთი. თუ დოტაცია საერთოდ არ არის მითითებული, შეზღუდვად რჩება მხოლოდ ბალანსი.
შეკვეთის დაბრუნება ათავისუფლებს დოტაციას უკან: დღეში დახარჯული მცირდება დაბრუნების თანხით.
გადახდა სალაროზე#
სალაროში (POS) არის ცალკე ღილაკი «გადახდა კორპორატიული ანგარიშით»:
- მოლარე შეყავს თანამშრომლის ანგარიშის კოდს;
- სისტემა აჩვენებს ბალანსსა და დღიური ლიმიტის ნაშთს, ჩამოწერს შეკვეთის თანხას (ან ნაწილს — ნაშთის დამატება შესაძლებელია სხვა ხერხით, გადახდები კომბინირდება);
- თუ გადახდილი შეკვეთა შემდგომ უქმდება, კორპორატიული ანგარიშიდან ჩამოწერა ავტომატურად რევერსირდება — ფული უბრუნდება ანგარიშს, ხოლო დღიური დოტაცია თავისუფლდება. რევერსი იდემპოტენტურია: გაუქმების განმეორებითი დამუშავება თანხას ორჯერ არ დააბრუნებს.
სტუმრის დამოუკიდებელი გადახდა#
ლოკაციისთვის შესაძლებელია ჩართო გადამრთველი „სტუმრის თვითმომსახურება" — მაშინ ორგანიზაციის თანამშრომელს შეუძლია თავად, კასირის გარეშე, გადაიხადოს თავისი შეკვეთა პირდაპირ კლიენტის მენიუზე: ჩექაუთზე ჩნდება გადახდის ხერხი „კორპორატიული ანგარიში", სადაც ის შეყავს ტელეფონსა და ანგარიშის კოდს.
შემოწმება იგივეა, რაც სალაროზე: ბალანსი, დღიური დოტაციის ნაშთი, ჩამოწერის იდემპოტენტურობა.
ხარჯების ანგარიში#
თარიღების დიაპაზონის ანგარიში თითოეულ თანამშრომელზე აჩვენებს დახარჯულ თანხასა და ოპერაციების რაოდენობას — CSV-ში გამოტვირთვით ბუღალტერიისთვის ან პერიოდის შედეგების მიხედვით ორგანიზაციისთვის ანგარიშის გამოსაწერად.
დაკავშირებული განყოფილებები#
- კასა (POS) — შეკვეთის გადახდა კორპორატიული ანგარიშიდან
- ფინანსები — დაწესებულების საერთო ფინანსური სურათი
- მუდმივი სტუმრები — სტუმრების ამოცნობა ტელეფონის ნომრით
ხშირად დასმული კითხვები#
შესაძლებელია დღიურის ნაცვლად ყოველთვიური ლიმიტის დაწესება?#
ჯერჯერობით ლიმიტი მხოლოდ დღიურია — ორგანიზაციის დონეზე ნაგულისხმევად და, საჭიროების შემთხვევაში, ცალკე თითოეული თანამშრომლისთვის.
ვინ ავსებს ბალანსს — თავად ორგანიზაცია თუ დაწესებულება?#
შევსებას ახორციელებს დაწესებულების მფლობელი ან ბუღალტერი ხელით (ერთჯერადად ან მასობრივი სიით) — ორგანიზაციის მიერ დამოუკიდებელი შევსებისთვის ცალკე პირადი კაბინეტი ჯერ არ არსებობს.
რა ხდება, თუ თანამშრომელმა დაივიწყა ანგარიშის კოდი?#
კოდი დაწესებულების ინტერფეისში ჩანს დაფარულ სახეზე — მისი სრულად დაზუსტება შესაძლებელია მფლობელთან/ბუღალტერთან, რომელმაც ანგარიში შექმნა.
შესაძლებელია კორპორატიული ანგარიშით შეკვეთის მხოლოდ ნაწილის გადახდა?#
დიახ, POS-ზე მხარდაჭერილია კომბინირებული გადახდა — თანხის ნაწილი ჩამოიწერება კორპორატიული ანგარიშიდან (დღიური ლიმიტის ნაშთის ფარგლებში), ხოლო დანარჩენი ნებისმიერი სხვა ხერხით გადაიხდება.