POS ცვლა და Z-ანგარიში

POS ცვლა — ეს არის POS-ში ნაღდი ფულის ზუსტი აღრიცხვის საშუალება: მოლარე ხსნის ცვლას ხურდის ფონდით, აფიქსირებს ნაღდი ფულის ყველა მოძრაობას, ხოლო ბოლოს ხურავს ცვლას და ადარებს ფაქტობრივ ნაშთს საანგარიშოს. შედეგი აისახება განყოფილებაში „ფინანსები“.

გახსნა: ადმინ-პანელი → POS. ცვლის მართვა — POS ბილეთის ზედა ნაწილშია (POS-ის ხატულა ან მის გვერდით არსებული მენიუ).

რისთვის არის საჭირო ცვლა#

გახსნილი ცვლის გარეშე გადახდის ღილაკი POS-ში მიუწვდომელია. ეს უზრუნველყოფს, რომ თითოეული გადახდა მიბმულია კონკრეტულ მოლარესა და ცვლაზე — ასე ფორმირდება ნაღდი ფულის შეჯერება.

ცვლა იწარმოება მოლარეზე: თუ POS-თან რამდენიმე ადამიანი მუშაობს, თითოეულს აქვს თავისი ცვლა ლოკაციაზე. თითოეული ცვლის გაყიდვების მონაცემები არ ირევა.

ცვლის გახსნა#

1. თიქეთის თავსართში დააჭირეთ «ცვლის გახსნა».
2. შეიყვანეთ ხურდის ფონდი — ნაღდი ფულის ოდენობა, რომელიც მუშაობის დაწყებამდე უკვე დევს უჯრაში.
3. დაადასტურეთ. ცვლა გახსნილია: გადახდის ღილაკი აქტიურდება, თავსართში კი ჩნდება ჩიპი მოლარის სახელით.

თუ ობიექტისთვის კონფიგურირებულია ცვლის გახსნის ჩეკ-ლისტები, სისტემა უშუალოდ გახსნის მომენტში შექმნის მათ მიხედვით დავალებებს და აჩვენებს, რამდენი პუნქტი დაემატა — „ჩართეთ ყავის აპარატი, ჩაიწერეთ ჩვენებები, შეამოწმეთ ვიტრინა“ თავისთავად ჩნდება, მენეჯერის შეხსენების გარეშე. მათი ნახვა შეგიძლიათ სამუშაო ჩატში, სექციაში «დავალებები»: 29.08.2026-დან ცვლის დავალებების დაფა იქ მდებარეობს, გვერდით პანელში (საიდბარში) ცალკე პუნქტი «დავალებები» აღარ არის (იხ. დავალებები).

გახსნის შემდეგ ცვლა ქეშირდება მოწყობილობაზე — ინტერნეტის ხანმოკლე გათიშვისას მოლარეს შეუძლია შეუფერხებლად გააგრძელოს შეკვეთების მიღება.

ნაღდი ფულის მოძრაობა#

ცვლის განმავლობაში შესაძლებელია სამი ტიპის ოპერაციის დაფიქსირება:

თითოეული ოპერაცია ფიქსირდება თანხითა და არასავალდებულო კომენტარით და გაითვალისწინება საბოლოო ანგარიშში.

X-ანგარიში — შუალედური ჭრილი#

X-ანგარიში აჩვენებს ცვლის მიმდინარე მდგომარეობას მისი დახურვის გარეშე: რამდენი გატარდა ნაღდი ანგარიშსწორებით, რამდენი შევიდა/გავიდა, რამდენი იქნა ინკასირებული, როგორია მოსალოდნელი ნაშთი სალაროს უჯრაში. ცვლა გრძელდება, მონაცემები არ ნულდება.

გამოიყენეთ X-ანგარიში POS-ის შუალედური შემოწმებისთვის სამუშაო დღის განმავლობაში.

ბარათით გაყიდვები დაყოფილია ტერმინალების მიხედვით: თუ დახლთან ორი ტერმინალია, ჩანს, რამდენი გაიარა თითოეულზე — სტრიქონებით «ბარათი · <ტერმინალი>» ბარათის საერთო თანხის ქვემოთ. დაყოფა ჩანს როგორც POS-ის ანგარიშის ბარათში, ისე ნაბეჭდ X/Z-ში; ის დამატებითია და ჯამს არ ზრდის (ტერმინალის მიბმის გარეშე ჩატარებული ბარათის გადახდა მასში უბრალოდ არ ხვდება). მობილური აპლიკაცია ამ დაყოფას ჯერ არ აჩვენებს.

Z-ანგარიში — ცვლის დახურვა და შედარება#

Z-ანგარიში ხურავს ცვლას. თანმიმდევრობა:

1. დააჭირეთ «ცვლის დახურვა (Z)» POS-ის მენიუში.

2. შეიყვანეთ უჯრაში არსებული ფაქტობრივად გადათვლილი ნაღდი ფული.

3. სისტემა ითვლის მოსალოდნელ ნაშთს:

   მოსალოდნელი = სახურდაო ფონდი + ნაღდი გაყიდვები + შეტანები − ამოღებები − ინკასაციები
   

   შეკვეთების გაცემის პუნქტისთვის ამ თანხას ემატება ნაღდი გადახდა მიღებისას სხვისი ამანათებისთვის: ფული ფიზიკურად იმავე უჯრაში დევს, მაგრამ ობიექტის ამონაგებში არ შედის — ის აღირიცხება ცალკე, სააგენტო სტრიქონად.

4. გამოისახება ცდომილება — სხვაობა მოსალოდნელ და ფაქტობრივ ნაშთს შორის. ცდომილება ფიქსირდება ანგარიშში (ნორმა ან დანაკლისი/ზედმეტობა).

5. ცვლა იხურება. ახალი გაყიდვების დაწყება შესაძლებელია მხოლოდ შემდეგი ცვლის გახსნის შემდეგ.

ანგარიში ინახება და ხელმისაწვდომი ხდება განყოფილებაში „ფინანსები“.

X-ისა და Z-ის ბეჭდვა#

ორივე ანგარიში იბეჭდება თერმოპრინტერზე Cenaly Hardware Bridge-ის მეშვეობით; თუ ხიდი არ არის — ბეჭდვა ხდება ბრაუზერიდან. თუ პრინტერი ოფლაინშია, დავალება რიგში დგება და დაიბეჭდება, როდესაც მოწყობილობა კვლავ ჩაირთვება — ინტერფეისი ამას შეგატყობინებთ, თუმცა ქაღალდი ამ მომენტში ჯერ არ იქნება.

ობიექტი, სადაც ტექნიკიდან მხოლოდ ფისკალური რეგისტრატორია, — ცალკე შემთხვევაა: რეგისტრატორის გავლით ხიდი ჩვენს დოკუმენტებს არ ბეჭდავს (მისთვის დაშვებულია მხოლოდ სატესტო ბეჭდვა და პრეჩეკი), ხოლო ბრაუზერის fallback აქ არ ირთვება. X- და Z-ანგარიშებს ასეთ ობიექტზე ეკრანზე ნახულობენ, ხოლო ფისკალურ ცვლის ანგარიშებს თავად POS იღებს. დაწვრილებით — ბეჭდვა სამზარეულოსა და დარბაზში.

ცვლების ისტორია ფინანსებში#

ყველა დახურული ცვლა ხელმისაწვდომია განყოფილებაში ფინანსები → სალაროს ცვლები: ცხრილი მოლარეებისა და თარიღების მიხედვით, გაყიდვების, მოძრაობებისა და სხვაობების ჯამური შედეგებით. ეს მოსახერხებელია ყოველდღიური შეჯერებისა და სალაროს დისციპლინის კონტროლისთვის.

განყოფილება ხელმისაწვდომია ანგარიშის მფლობელისთვის, მენეჯერისთვის და ნებისმიერი თანამდებობისთვის, რომელსაც მინიჭებული აქვს წვდომა განყოფილებაზე „ფინანსები“ — მაგალითად, ჩაშენებული თანამდებობისთვის „ბუღალტერი“ (იხ. თანამშრომლები).

დაკავშირებული განყოფილებები#

• სალარო (POS) — მუშაობა შეკვეთებთან, მაგიდები, გადახდა
• ფინანსები — მმართველობითი დეშბორდები, ცვლების ისტორია
• ჩეკები — ჩეკების რეესტრი, დაბრუნებები
• ჩაევები — ჩაევების აღრიცხვა ცვლასა და ფინანსურ ანგარიშებში
• თანამშრომლები და ცვლები — როლები, წვდომის უფლებები
• დანაკარგების კონტროლი — სალაროს განსხვავება როგორც წესი-შეტყობინება
• ბეჭდვა სამზარეულოსა და დარბაზში — X/Z ბეჭდვა აღჭურვილობის მოსტის საშუალებით

ხშირად დასმული კითხვები#

შეუძლია თუ არა ერთ მოლარეს ერთდროულად რამდენიმე ცვლის გახსნა?#

არა. თითოეულ მოლარეს ლოკაციაზე აქვს მხოლოდ ერთი ღია ცვლა. ახლის დასაწყებად საჭიროა მიმდინარე ცვლის დახურვა Z-ანგარიშის მეშვეობით.

რა მოხდება, თუ მუშაობისას ინტერნეტი გაითიშა?#

ღია ცვლა ინახება მოწყობილობაზე — მოლარე აგრძელებს გადახდების მიღებას. ცვლის გახსნა, ნაღდი ფულის მოძრაობა და ცვლის დახურვა დგება რიგში და იგზავნება სერვერზე კავშირის აღდგენისთანავე. ოფლაინ რეჟიმში არ იქმნება მხოლოდ X-ანგარიში, ხოლო Z-ანგარიშის შეჯერება გამოითვლება სინქრონიზაციის შემდეგ: გაყიდვების მონაცემების აგრეგაციას ახდენს სერვერი.

რას ნიშნავს სხვაობა Z-ანგარიშში?#

ეს არის სხვაობა იმ თანხას შორის, რომელსაც სისტემა ელოდა უჯრაში (აღრიცხვის ფორმულით), და იმ თანხას შორის, რომელიც მოლარემ ფიზიკურად დათვალა. მცირე სხვაობა ნორმაა (შეცდომები ხურდის დაბრუნებისას). სისტემატური სხვაობა კი შემოწმების სიგნალია.

ბარათით გაყიდვებიც შედის ცვლაში?#

ბარათით გაყიდვები ებმება ცვლას და ჩანს ანგარიშში. თუმცა ნაღდი ფულის მოძრაობები (შეტანა, გატანა, ინკასაცია) ეხება მხოლოდ ნაღდ ფულს; მოსალოდნელი ნაშთის საბოლოო შეჯერება ითვლება მხოლოდ ნაღდი ფულის შემოსავლების მიხედვით.

ვინ ხედავს POS-ცვლებს?#

ცვლის გახსნა და X/Z-ანგარიშებთან მუშაობა შეუძლია ნებისმიერი პოზიციის თანამშრომელს, რომელსაც მინიჭებული აქვს განყოფილება «POS» — ნაგულისხმევად ესენია «მენეჯერი», «მიმტანი», «ცვლის ადმინისტრატორი», «მოლარე», «გამყიდველი», «ბარმენი», «რესეფშენის ადმინისტრატორი» და «შეკვეთების გაცემის პუნქტის ოპერატორი», თუმცა სია მორგებადია. ყველა ცვლის ისტორია განყოფილებაში «ფინანსები» ხელმისაწვდომია მფლობელისთვის, მენეჯერისთვის და იმ პოზიციებისთვის, რომლებსაც გახსნილი აქვთ განყოფილება «ფინანსები» (მაგალითად, «ბუღალტრისთვის»).