POS ცვლა და Z-ანგარიში

POS ცვლა — ეს არის POS-ში ნაღდი ფულის ზუსტი აღრიცხვის საშუალება: მოლარე ხსნის ცვლას ხურდის ფონდით, აფიქსირებს ნაღდი ფულის ყველა მოძრაობას, ხოლო ბოლოს ხურავს ცვლას და ადარებს ფაქტობრივ ნაშთს საანგარიშოს. შედეგი აისახება განყოფილებაში „ფინანსები“.

გახსნა: ადმინ-პანელი → POS. ცვლის მართვა — POS ბილეთის ზედა ნაწილშია (POS-ის ხატულა ან მის გვერდით არსებული მენიუ).

რისთვის არის საჭირო ცვლა

გახსნილი ცვლის გარეშე გადახდის ღილაკი POS-ში მიუწვდომელია. ეს უზრუნველყოფს, რომ თითოეული გადახდა მიბმულია კონკრეტულ მოლარესა და ცვლაზე — ასე ფორმირდება ნაღდი ფულის შეჯერება.

ცვლა იწარმოება მოლარეზე: თუ POS-თან რამდენიმე ადამიანი მუშაობს, თითოეულს აქვს თავისი ცვლა ლოკაციაზე. თითოეული ცვლის გაყიდვების მონაცემები არ ირევა.

ცვლის გახსნა

1. ტიკეტის თავსართში დააჭირეთ «ცვლის გახსნა».
2. შეიყვანეთ ხურდის ფონდი — ნაღდი ფულის თანხა, რომელიც უკვე დევს უჯრაში მუშაობის დაწყებამდე.
3. დაადასტურეთ. ცვლა გახსნილია: გადახდის ღილაკი აქტიურდება, თავსართში ჩნდება ჩიპი მოლარის სახელით.

გახსნის შემდეგ ცვლა ქეშირდება მოწყობილობაზე — ქსელის ხანმოკლე დაკარგვის შემთხვევაში მოლარეს შეუძლია გააგრძელოს შეკვეთების მიღება.

ნაღდი ფულის მოძრაობა

ცვლის განმავლობაში შესაძლებელია სამი ტიპის ოპერაციის დაფიქსირება:

თითოეული ოპერაცია ფიქსირდება თანხითა და არასავალდებულო კომენტარით და გაითვალისწინება საბოლოო ანგარიშში.

X-ანგარიში — შუალედური შეჯამება

X-ანგარიში აჩვენებს ცვლის მიმდინარე მდგომარეობას მისი დახურვის გარეშე: რამდენი გატარდა ნაღდი ფულით, რამდენი იქნა შეტანილი/გატანილი, რამდენი იქნა ინკასირებული და როგორია მოსალოდნელი ნაშთი სალაროს უჯრაში. ცვლა გრძელდება, მონაცემები არ ნულდება.

გამოიყენეთ X-ანგარიში სალაროს შუალედური შემოწმებისთვის სამუშაო დღის შუა პერიოდში.

X და Z-ანგარიშები საჭიროებს ინტერნეტთან კავშირს — მონაცემები გროვდება სერვერზე.

Z-ანგარიში — ცვლის დახურვა და შეჯერება

Z-ანგარიში ხურავს ცვლას. თანმიმდევრობა:

1. დააჭირეთ „ცვლის დახურვა (Z)“ POS-ის მენიუში.

2. შეიყვანეთ უჯრაში ფაქტობრივად გადათვლილი ნაღდი ფული.

3. სისტემა ითვლის მოსალოდნელ ნაშთს:

   მოსალოდნელი = საწყისი ფონდი + ნაღდი გაყიდვები + შეტანა − გატანა − ინკასაცია
   

4. აისახება სხვაობა — სხვაობა მოსალოდნელ და ფაქტობრივ ნაშთებს შორის. სხვაობა ფიქსირდება ანგარიშში (ნორმა ან დანაკლისი/მეტობა).

5. ცვლა იხურება. ახალი გაყიდვების დაწყება შესაძლებელია მხოლოდ შემდეგი ცვლის გახსნის შემდეგ.

ანგარიში ინახება და ხელმისაწვდომი ხდება განყოფილებაში „ფინანსები“.

ცვლების ისტორია ფინანსებში

ყველა დახურული ცვლა ხელმისაწვდომია განყოფილებაში ფინანსები → POS ცვლები: ცხრილი მოლარეებისა და თარიღების მიხედვით, გაყიდვების, მოძრაობებისა და სხვაობების ჯამებით. ეს მოსახერხებელია ყოველდღიური შედარებისა და POS-დისციპლინის კონტროლისთვის.

განყოფილება ხელმისაწვდომია აქაუნთის მფლობელისა და მენეჯერისთვის.

დაკავშირებული განყოფილებები

• POS — მუშაობა შეკვეთებთან, მაგიდები, გადახდა
• ფინანსები — მართვის პანელები, ცვლების ისტორია
• ჩეკები — ჩეკების რეესტრი, დაბრუნებები
• თიფსები — თიფსების აღრიცხვა ცვლაში და ფინანსურ ანგარიშებში
• თანამშრომლები და ცვლები — როლები, წვდომის უფლებები

ხშირად დასმული კითხვები

შეუძლია თუ არა ერთ მოლარეს რამდენიმე ცვლის ერთდროულად გახსნა?

არა. თითოეულ მოლარეს ლოკაციაზე მხოლოდ ერთი გახსნილი ცვლა აქვს. ახლის დასაწყებად საჭიროა მიმდინარეს დახურვა Z-ანგარიშის მეშვეობით.

რა მოხდება, თუ მუშაობის დროს ინტერნეტი გაითიშა?

გახსნილი ცვლა ინახება მოწყობილობაზე — მოლარე აგრძელებს გადახდების მიღებას. ნაღდი ფულის მოძრაობა სინქრონიზდება კავშირის აღდგენისთანავე. X და Z-ანგარიშები მიუწვდომელია ოფლაინ: ისინი საჭიროებენ სერვერიდან გაყიდვების მონაცემების ჩამოტვირთვას.

რას ნიშნავს სხვაობა Z-ანგარიშში?

ეს არის სხვაობა იმ თანხას შორის, რომელსაც სისტემა ელოდა სალაროს უჯრაში (აღრიცხვის ფორმულის მიხედვით), და იმ თანხას შორის, რომელიც მოლარემ ფიზიკურად გადათვალა. მცირე სხვაობა ნორმალურია (ხურდის დაბრუნებისას დაშვებული შეცდომები). სისტემატური სხვაობა კი შემოწმების სიგნალია.

ბარათით გაყიდვებიც შედის ცვლაში?

ბარათით გაყიდვები უკავშირდება ცვლას და ჩანს ანგარიშში. თუმცა, ნაღდი ფულის მოძრაობა (შეტანა, გატანა, ინკასაცია) ეხება მხოლოდ ნაღდ ფულს; მოსალოდნელი ნაშთის საბოლოო შედარება იანგარიშება მხოლოდ ნაღდი ფულის შემოსავლების მიხედვით.

ვინ ხედავს სალაროს ცვლებს?

ცვლის გახსნა და X/Z-ანგარიშებთან მუშაობა შეუძლია თანამშრომელს მოლარის, მიმტანის ან მენეჯერის როლით. ყველა ცვლის ისტორია განყოფილებაში „ფინანსები“ ხელმისაწვდომია მხოლოდ მფლობელისა და მენეჯერისთვის.